Hoe het werkt

1. De gemeente bepaalt de spelregels

Elke gemeente stelt zelf de criteria vast. Denk aan inkomensgrenzen, combinaties met energielabels of specifieke doelgroepen zoals Stadspashouders of mensen met een energietoeslag. Deze regels worden vooraf door ons geconfigureerd in het platform. Gemeenten behouden volledige beleidsvrijheid, zonder zich zorgen te hoeven maken over technische uitvoering of privacyvraagstukken.

2. Adressenlijst aanleveren

Op basis van het gekozen beleid levert de gemeente een lijst aan met huishoudens die mogelijk in aanmerking komen. Dat kan op basis van postcode, huisnummer, energielabel of andere kenmerken. We gebruiken deze lijst om unieke toegangscodes aan te maken, zodat elke bewoner veilig kan inloggen. Gemeenten kunnen ook kiezen voor een bredere aanpak via open toegang in bepaalde buurten.

3. Bewoners ontvangen een uitnodiging

De geselecteerde huishoudens ontvangen een brief of e-mail van de gemeente. Hierin staat duidelijk uitgelegd wat het platform doet, hoe ze kunnen deelnemen en wat ze kunnen verwachten. Via een persoonlijke QR-code of link komen ze terecht op HouMeerOver.nl of in de app. De teksten zijn eenvoudig en getest op begrijpelijkheid, zodat ook minder digitaal vaardige mensen worden bereikt.

4. De subsidiecheck: veilig, snel en duidelijk

Na inloggen met DigiD geeft de bewoner toestemming om de benodigde gegevens op te halen – zoals het verzamelinkomen. Dit gebeurt veilig en volledig privacyproof via een brondata-integratie. Binnen enkele seconden ziet de bewoner of hij of zij in aanmerking komt voor subsidie en welk bedrag daarbij hoort. Er hoeft geen papierwerk te worden ingeleverd en er is geen wachttijd: het resultaat is direct zichtbaar.

Het platform houdt daarbij rekening met huishoudsamenstelling. Als er sprake is van twee inkomens binnen één huishouden, wordt dit automatisch herkend en correct meegenomen in de berekening. Voor de gemeente wordt alleen het toetsresultaat gedeeld – nooit de ruwe inkomensgegevens.

5. Inzicht en overzicht voor gemeenten

Gemeenten ontvangen na expliciete toestemming van de bewoner alleen het eindresultaat van de subsidiecheck: wel of geen recht, en zo ja, welk bedrag. Deze gegevens zijn niet herleidbaar tot individuele personen, maar geven wel een scherp beeld van bereik, effectiviteit en doelmatigheid. Alle resultaten worden geanonimiseerd aangeboden in overzichtelijke dashboards en zijn desgewenst te exporteren in CSV formaat.

Voor bewoners: snel en betrouwbaar

Bewoners ervaren een eenvoudige en betrouwbare aanvraag. Alles gebeurt op hun eigen telefoon of computer, zonder ingewikkelde formulieren. Ze zien binnen enkele minuten of ze subsidie kunnen krijgen. Dankzij onze samenwerking met vertrouwde partijen als Ockto is de privacy volledig geborgd. Het platform werkt volgens de principes van privacy-by-design en voldoet aan de AVG.

Voor gemeenten: schaalbaar en compliant

Gemeenten profiteren van een schaalbare oplossing die geen lokale IT-integratie vereist. Ze kunnen binnen enkele dagen live gaan. Beleid is eenvoudig aanpasbaar en alle dataverwerking voldoet aan de hoogste normen. Zo kunnen gemeenten hun capaciteit richten op waar het echt om draait: bewoners ondersteunen.

Nieuw in ontwikkeling (Fase 2):

Binnenkort breiden we het platform uit met extra functionaliteiten, waaronder:

• Inzicht in aanvullende financieringsopties via banken en fondsen
• Direct contact met een gecertificeerd financieel adviseur
• Directe beveiligde API koppeling met zaaksystemen en andere directe belanghebbende van doelgroepen beleid.

Klaar om aan de slag te gaan?

Wil je zien hoe het werkt? We laten je graag zien hoe snel je dit in jouw gemeente kunt inzetten.

[Plan een demo] > Via Calendy

[Bekijk technische documentatie] >> Kennisbank