Privacyverklaring Stichting ISIE

Versie 1.0 – juli 2025

Stichting Inclusieve Sociale Isolatieaanpak en Energietransitie (Stichting ISIE) respecteert de privacy van alle betrokkenen. Wij verwerken persoonsgegevens zorgvuldig, veilig en in lijn met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze verklaring leggen wij uit hoe wij dat doen.

Wie zijn wij

Stichting ISIE

Duinoordstraat 36

2023 WD Haarlem

KVK: 95709886

RSIN: 867253071

E-mail: info@stichtingISIE.nl

Website: www.stichtingISIE.nl

Waarom verwerken wij persoonsgegevens

Stichting ISIE verwerkt persoonsgegevens om haar maatschappelijke doelen uit te voeren. Dit doen wij onder andere voor:

• Het onderhouden van contact met partners, gemeenten, bewoners en leveranciers

• Het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten en samenwerkingen

• Het organiseren van bijeenkomsten, overleggen en kennisdeling

• Administratieve en financiële verantwoording

• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals subsidieverantwoording

Welke gegevens verwerken wij

Afhankelijk van de relatie kunnen wij verwerken:

• Naam, functie en contactgegevens van contactpersonen bij partners en gemeenten

• E-mailadressen en telefoonnummers voor communicatie

• Bankrekeningnummers (bij betalingen of vergoedingen)

• Eventueel zakelijke correspondentie en afspraken

• Gegevens voor subsidieverantwoording, alleen als dit wettelijk vereist is

Wij verwerken géén bijzondere persoonsgegevens en verzamelen geen gegevens die niet nodig zijn.

Hoe beveiligen wij uw gegevens

Stichting ISIE neemt passende maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeautoriseerde toegang.

• Gegevens worden veilig opgeslagen en versleuteld waar nodig

• Alleen geautoriseerde medewerkers hebben toegang

• Wij gebruiken veilige datacenters binnen de EU

• Wij werken met gecertificeerde partners voor hosting en beveiliging

Met wie delen wij gegevens

Wij delen uw gegevens alleen als dat nodig is voor onze samenwerking of als wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Wij verkopen geen gegevens aan derden. Wanneer wij samenwerken met partners of leveranciers, sluiten wij verwerkersovereenkomsten af als dat nodig is.

Hoe lang bewaren wij gegevens

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

• Contactgegevens bewaren wij zolang er een samenwerking of relevant contact is

• Administratieve gegevens bewaren wij conform de wettelijke bewaartermijn (meestal 7 jaar)

Uw rechten

U heeft recht op:

• Inzage in uw gegevens

• Correctie van uw gegevens

• Verwijdering van uw gegevens (tenzij wettelijk verplicht om te bewaren)

• Bezwaar maken tegen verwerking

• Overdraagbaarheid van uw gegevens indien van toepassing

• Intrekken van toestemming (als verwerking daarop is gebaseerd)

Wilt u gebruikmaken van deze rechten? Stuur een e-mail naar info@stichtingISIE.nl.

Wijzigingen

Stichting ISIE kan deze privacyverklaring aanpassen bij nieuwe ontwikkelingen of wetgeving. De meest recente versie is altijd te vinden op www.stichtingISIE.nl.

Vragen of klachten

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of wilt u een klacht indienen? Neem dan contact op via info@stichtingISIE.nl.

U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 1 juli 2025.